(Mede-) WOC-administrateur
Als WOC-administrateur ondersteun je de Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) met administratieve taken, zowel vooraf, tijdens, als na afloop van de ~5 wedstrijden die AVV per jaar zelf organiseert. Je bent in overleg met andere commissies (WOC, Kantine en Publiciteit), maar ook met atletiekverenigingen in de regio voor het afstemmen van data en het wedstrijdprogramma.
Je vindt het fijn zaken netjes te regelen voor een geslaagd evenement. Je geniet van samenwerken met mensen binnen en buiten onze vereniging en maakt daarbij gebruik van communicatieve kwaliteiten. Je doet dit door het bijwonen van fysiek overleg bij AVV en incidenteel bij een andere vereniging. Je werkt met e-mail en zorgt dat de AVV evenementen zijn toegevoegd op atletiek.nu en inschrijven.nl.
Op wedstrijddagen zorg je samen met o.a. je commissieleden voor het uitreiken van startnummers en verwerk je de wedstrijduitslagen. De door jou bestelde medailles en bekers zijn daarna de kroon op de prestaties. Zonder jouw hulp geen wedstrijdatletiek dus!
AVV ambieert omwille van continuïteit en werklastspreiding een dubbele bezetting van functies. Voor deze functie is er al 1 persoon actief. De geschatte werklast is 1 tot 2 uren per week, maar is afhankelijk van de geplande wedstrijddagen. Heb je interesse en wil je meer weten? Reageer dan naar
secretaris@avv-atletiek.nl.
Taak overzicht
- Bijwonen van Commissievergaderingen
- Bijwonen werkgroepen Regio 14
- Opvolgen van inkomende e-mail op wedstrijden@avv-atletiek.nl
- Plannen en communiceren van AVV wedstrijden
- Aanvragen baanhuur via Technische Commissie
- Aanvragen kantine opening via Kantinecommissie
- Aanvragen publiciteit via Publiciteitscommissie
- Aanvragen Elektronische Tijdwaarneming en EHBO
- Registreren evenementen op atletiek.nu en inschrijven.nl
- Ondersteunen wedstrijdadministratie
- Verwerken inschrijvingen
- Maken en uitreiken startnummers
- Bestellen medailles en bekers
- Verwerken van wedstrijdresultaten
- Organiseren wedstrijdsecretariaat (vrijwilligers)
