Secretaris

Als Secretaris ben je de administratieve voorman/-vrouw van de vereniging. Je bent lid van het dagelijkse bestuur en staat in nauw contact met o.a. de Voorzitter en Penningmeester. Daarnaast zorg je i.s.m. de Ledenadministratie en de Webmaster voor een kloppende en veilige administratieve basis. Als Secretaris weet je snel en duidelijk te communiceren zodat het bestuur, de commissies en de leden vooruit kunnen. Je bent handig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en je wordt schaamteloos gelukkig als de zaken op orde zijn. 

AVV ambieert omwille van continuïteit en werklastspreiding een dubbele bezetting van alle Bestuursfuncties. Voor deze functie is er reeds 1 persoon actief. De geschatte werklast is 1 tot 4 uren per week. Heb je interesse en wil je meer weten? Reageer dan naar secretaris@avv-atletiek.nl. 

Taak overzicht

1. Organiseren van en deelnemen aan maandelijkse Bestuursvergadering. Dit omvat het plannen van de vergadering, het maken van de notulen en opvolgen van de gezette actiepunten. 
2. Organiseren van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Dit omvat het opstellen van de agenda en het coördineren van de opmaak van het Jaarverslag i.s.m. Voorzitter en Penningmeester 
3. Opvolgen van inkomende e-mail op secretaris@avv-atletiek.nl. Dit e-mailadres is gekoppeld aan het contactformulier op de website. 
4. Opvolgen van Microsoft gebruikersbeheer i.s.m. Webmaster (webmaster@avv-atletiek.nl) 
5. Onderhouden van bruikbare, kloppende en complete documentatie in het verengingsarchief, denk aan beleidsstukken, jubilarissen en handleidingen. 
6. Volgen en opvolgen van relevante wet- en regelgeving, zoals AVG en WBTR. 
7. Aanvragen VOG voor revelante Verenigingsfunctionarissen. 
8. Actualiseren Kamer van Koophandel en UBO-register. 
9. Vertegenwoordigen van de vereniging, binnen en buiten de vereniging. Denk aan contacten met de gemeente en leveranciers.